La modernización de los scanners

Dado que la transformación digital continúa impactando a todas las industrias, se vuelve más importante para las empresas encontrar soluciones para digitalizar los documentos conforme éstos ingresan al flujo de trabajo de una oficina. En este sentido la primera herramienta que se nos viene a la mente para trabajar temas de digitalización es un scanner, los cuales pueden convertir cualquier documento físico en un archivo digital.

Al 2017, la función principal de los scanners se ha visto complementada con otro de tipos de herramientas que permiten a los usuarios trabajar con esta tecnología de forma sencilla. Es así que por ejemplo Xerox ha implementado nuevos equipos y actualizaciones que permiten a las organizaciones digitalizar información clave para los negocios y enviarla automáticamente al sector o empleado correspondiente, mejorando de esta forma el flujo de trabajo y estimulando la productividad de la empresa.

La tecnología de los scaners de Xerox permite convertir rápidamente documentos tamaño carta, tarjetas plásticas y formularios en archivos digitales. Las potentes velocidades de escaneo de los dispositivos y el escaso espacio que ocupan los documentos hacen de estos equipos la solución ideal para pequeñas y medianas empresas y para las personas que trabajan desde su casa. Los dispositivos también permiten a los usuarios salvar los documentos con seguridad en una PC o enviarlos directamente a la nube con sólo un clic gracias a la tecnología One Touch.

“Equipar a los empleados con tecnología de manejo sencillo ayuda a eliminar procesos manuales que implican una alta inversión de tiempo y mejora los procedimientos de negocios” comenta Adriana Calapaqui, Gerente de Producto de Oficina de Xerox del Ecuador. La modernización del scanner permite que en la actualidad estos puedan trabajar en el mejoramiento de imagen, flujos de digitalización y organización de documentos digitales, todo esto manejado desde las soluciones que la Compañía oferta pensadas en las necesidades de la oficina moderna.