Technology Evaluation Centers, un aliado de las empresas de Ecuador para seleccionar software empresarial

 

La adquisición de un software empresarial para optimizar los diversos procesos de negocio es una necesidad que enfrentan actualmente las empresas de Ecuador y de todo el mundo. Se trata de herramientas que brindan un sinnúmero de beneficios para distintos sectores, como la manufactura, la atención médica, las TI, la construcción, el comercio minorista y los servicios, por mencionar algunas.

 

Para saber cuándo es buen momento para adoptar este tipo de tecnología, es muy importante que al interior de las empresas se planteen algunas preguntas clave: ¿Se pierde demasiado tiempo rastreando y gestionando datos de negocio desde diferentes sistemas?, ¿Los datos de negocio son precisos?, ¿El personal pierde demasiado tiempo en tareas manuales o repetitivas? ¿La empresa se encuentra en una etapa de crecimiento constante?

 

Responder a esta serie de preguntas determinará si la adquisición de un software empresarial es una necesidad que las empresas deben atender con urgencia. Desde la perspectiva de Technology Evaluation Centers (TEC), existe una serie de ventajas que la adquisición de este tipo de sistemas otorga a las compañías:

 

➢     Mayor eficiencia: Un software empresarial (como el ERP) agiliza los procesos al automatizar tareas que consumen demasiado tiempo, eliminando información duplicada y asegurando que todos los miembros del equipo trabajen con la misma información.

 

➢     Reducción de tiempos: Al automatizar los procesos manuales (como la creación de facturas, la generación de informes financieros, la entrega de productos y servicios), las empresas logran reducir considerablemente el tiempo que se destina a las tareas diarias.

 

➢     Crecimiento escalable: A medida que el negocio crece, se vuelve más necesaria la actualización de los sistemas. Por lo tanto, es importante contar con sistemas que puedan crecer junto con su negocio, ajustándose a regulaciones, funciones y necesidades más complejas.

 

➢     Ahorro de costos: Tener un único sistema reemplaza la necesidad de contar con docenas de programas diferentes, lo que reduce drásticamente los costos. Grupo Aberdeen estima que un ERP, por ejemplo, podría reducir los costos operativos y de tiempo de inactividad en un 23% y los costos administrativos en un 22%.

 

●     Evaluación, el paso clave para una selección e implementación exitosas

 

Dicho lo anterior, las empresas deben saber que la elección de un software empresarial no es una decisión que se debe tomar a la ligera. Al no tener convenios ni relación directa con ningún fabricante de software, Technology Evaluation Centers (TEC) funge como un aliado imparcial para la evaluación de las diversas opciones de software empresarial que existen en el mercado. Con la ayuda de TEC, los tomadores de decisión de las empresas cuentan con un criterio mucho más amplio que les permite elegir la solución que de verdad se apegue a las necesidades de la empresa.

 

Durante el proceso de selección, TEC traza una hoja de ruta para evaluar y seleccionar un sistema que esté alineado con las necesidades únicas de la organización. Este enfoque integral y estructurado mitiga los riesgos, optimiza los costos, fomenta la eficiencia operativa y el crecimiento a largo plazo, lo que a final de cuentas permite a las organizaciones sacar el mayor provecho de su inversión en un software empresarial.

 

Junto con esta metodología comprobada, TEC utiliza su exclusiva plataforma TECAdvisor^TM, que convierte cada requisito en un punto de datos contra el cual se miden las capacidades ofrecidas por cada fabricante de software. También utiliza una base de datos muy extensa de las características y funcionalidades de diversos sistemas en el mercado. Ambos factores se complementan para asegurar un proceso de evaluación y selección completamente basado en datos.

 

Datos de TEC indican que adoptar un software empresarial a partir de una evaluación detallada y completa permite a las empresas obtener grandes ahorros en el proceso de implementación. Por el contrario, elegir una solución de software sin el debido cuidado puede derivar en implementaciones fallidas de sistemas que no atienden exactamente las principales necesidades que tiene la empresa, además de que implica un gasto importante que no generará el retorno de la inversión deseado.

 

Con el respaldo de sus expertos en software empresarial, TEC centra su proceso de evaluación en encontrar el producto ideal para las necesidades particulares de su empresa.

 

Sin importar su tamaño o sector, las empresas de Ecuador y de toda la región tienen en Technology Evaluation Centers a un aliado que les ayudará a evaluar las diversas opciones que hay en el mercado.